扫地机器人:恢复出厂设置不等于擦除证明
部分扫地机器人有两种重置方式。机身上的专用按键只清除Wi-Fi连接,以便机器人快速接入新的网络。完整的数据清除则需要通过App或使用说明书中注明的组合按键完成。设备到达收货环节时,仅凭设备本身无法判断前任用户选择的是哪一种方式。
而设备上残留的数据并不少。德国联邦信息安全办公室(BSI)在其消费者指南(德语)中指出,扫地机器人可能使用摄像头进行物体识别,会对地面区域进行建图,并对由此产生的数据进行部分存储,存储位置也包括制造商的云端。此外,设备上还保存着其所连接Wi-Fi网络的登录凭据。
关于智能手机、平板电脑和笔记本电脑的IMEI核查、数据擦除与证书如何配合,我们已在7月的文章《电子产品退货的合规处理》中作过介绍。而扫地机器人、智能家居设备及其他联网电子产品通常没有专用的数据擦除工具,只有重置功能,所有的期望都寄托在它身上。
设备、账户、云端:数据存放的三个位置
讨论联网设备的数据删除时,必须区分三个层面。
设备上存放着其运行所需的数据。安全研究员Dennis Giese在2019年DEF CON大会的演讲中列举了二手智能家居设备中残留的数据:Wi-Fi登录凭据、周边接入点、云端通信日志文件以及地图。
制造商App中的账户将设备与某个人关联。只要这一绑定仍然存在,即使机器人早已摆在德国海利根豪斯的维修工作台上,在数字层面上它仍属于前任用户。
云端保存着设备上传的地图、记录和设置。仅持有设备的一方无法获取这些数据,只有账户持有人或制造商才能删除。
因此,服务商只能处理并证明第一个层面。对于账户和云端,服务商可以记录设备入库时是否仍可识别出绑定关系,并就此提醒委托方。
恢复出厂设置能做到什么
恢复出厂设置是最直接的一步,对许多设备来说也是制造商提供的唯一方式。BSI的《IT基础保护纲要》(IT-Grundschutz-Kompendium)明确要求对物联网设备执行这一操作,但紧接着规定,之后必须更改设备中保存的所有登录凭据。可见,BSI在这里并不单纯依赖重置。
原因可以从Giese对二手设备的研究中看出。他发现这些设备处于三种状态:完全未重置、仅重置了Wi-Fi、已完全清除。即便是第三种状态也不能保证数据安全。在一台已被前任用户恢复出厂设置的扫地机器人上,Giese从读取出的闪存中仍发现了日志文件、密钥、地图和Wi-Fi登录凭据的片段。再执行三次重置后,残留数据依然可以读取。在另一款机型上,重置会格式化数据分区,但不会覆写。
相比之下,对于新款智能手机,BSI认为恢复出厂设置已经足够,因为加密和访问保护会发挥作用。对于较旧的智能手机,恢复出厂设置可能足够,但并不一定。关键在于设备的设计:如果用户数据经过加密,且重置会销毁密钥,那么重置就是有效的;如果重置只是将文件标记为已删除,则无效。从外部无法分辨两者的区别。
美国指南NIST SP 800-88对制造商重置的定位与此一致。它属于三个等级中最低的“Clear”级,而且前提是通过常规用户界面已无法调取任何数据。“Clear”能够防止通过用户所用的同一界面进行简单恢复,但无法防范有人拆焊存储芯片并直接读取。
NIST SP 800-88 Rev. 2带来的变化
2025年9月,NIST发布了该指南的第2版修订,取代2014年的版本。对制造商、零售商和翻新企业而言,有四项变化值得关注:
- 按介质类型列出擦除方法的表格已被删除。具体技术方面,NIST转而参照IEEE 2883等其他标准。指南本身只继续阐述加密擦除。
- 重点转向组织层面的数据擦除管理体系,包括制度、职责分工、培训、工具维护和记录义务。
- 新增了验证(Verification)与确认(Validation)的区分。验证检查操作是否无误完成;确认则判断结果对于数据的敏感程度是否足够。
- 无需多次覆写。对现代存储介质而言,多次覆写几乎不能增加保护,反而会缩短闪存的使用寿命。
因此,一份只写着“符合NIST 800-88”的证书,如果没有注明使用何种工具达到了哪个等级,其参考价值十分有限。
维修前先确定擦除范围
是否需要擦除,取决于设备之后的去向。客户取回维修好的扫地机器人时,可能希望保留自己的地图。如果设备被换新或作为B级品转售,前任用户的数据就必须清除。这一点应在第一台设备上工作台之前写入委托合同。BSI也建议消费者在送修前备份自己的数据。
在约定中,建议至少明确以下事项:
- 哪些设备类别需要擦除,哪些保持原状?
- 哪类设备适用哪种方法?
- 无法开机、因而根本无法重置的设备如何处理?可选方案包括拆除并销毁存储器,或作为有记录的例外情况处理。
- 由谁负责解除设备与用户账户的绑定?
对于数据保护负责人来说,还涉及举证问题。欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)要求对个人数据采取适当的安全保障(第5条第1款(f)项及第32条),并要求数据控制者能够证明其合规性(第5条第2款)。BSI的IT基础保护要求在委托外部服务商时,擦除流程须“足够安全且可追溯”。贵公司具体适用哪些义务,例如是否需要签订数据处理协议(DPA),请与您的数据保护顾问确认。本文不构成法律意见。
在PST,擦除范围会在任务开始前与委托方确定并形成书面记录。
数据擦除记录应包含哪些内容
数据擦除记录是每台设备对应的一条数据记录。最低限度的信息项参照NIST SP 800-88 Rev. 2中的清单。对于联网设备,还需补充账户绑定和例外情况。
| 信息项 | 内容 |
|---|---|
| 设备 | 制造商、型号、序列号、存储类型 |
| 入库时状态 | 能否开机,是否可识别出账户绑定 |
| 方法 | 例如恢复出厂设置、覆写、加密擦除、拆除并销毁,并注明对应等级(Clear、Purge、Destroy) |
| 工具 | 软件或固件的名称及版本 |
| 结果 | 成功、失败或重复执行,以及检查方式 |
| 例外情况 | 哪些数据未能擦除及原因,例如存放在制造商云端的数据 |
| 责任人 | 姓名、日期、地点 |
一条“已恢复出厂设置”的记录,只对应其中的一行。
如果您将带有存储器的退货或维修设备交给服务商处理,退货规模越大,越值得在首次委托前共同核对这张表格。我们乐意与您探讨各类设备的擦除范围和记录方式,最便捷的方式是通过我们的联系页面。PST在逆向物流流程中承担哪些工作,请参阅退货管理页面。